viernes, marzo 10, 2006

Bandeja de entrada ordenada por fecha y conversación

Yo siempre he usado la bandeja de entrada del Outlook con los mensajes entrantes ordenados por fecha, de forma que aparecieran los mensajes más recientes arriba. Sin embargo, de un tiempo a esta parte he descubierto en Outlook 2003 un orden mejor que por fecha, sin el cual ya no puedo vivir: "Ordenar por Conversación".

Para activarlo, teneis que ir al menú "Ver" / "Ordenar por" / "Conversación"

captura de pantalla (screenshot) de Outlook 2003 menú ver, ordenar por, conversación en la bandeja de entrada captura de pantalla (screenshot) de Outlook 2003 ordenado por, conversacion en la bandeja de entrada

Este tipo de orden agrupa los mensajes según su asunto en forma de árbol, de forma que se ven los mensajes como si fuera un foro, por orden y en diferentes ramas dependiendo de quién haya respondido a qué mensaje.

Esto nos permite ver el órden lógico de respuestas, hacer operaciones con todos los mensajes al tiempo y demás ventajas similares.
diagrama explicativo opciones de conversación de outlook 2003 en la bandeja de entrada
Y lo mejor de todo... sigue ordenando por fecha los mensajes, con las conversaciones más recientes en la parte superior de la lista. De esta forma cuando llega un mensaje nuevo a una de las conversaciones, el grupo de mensajes se desplaza a la parte superior.

Espero que os sea útil esta nueva forma de ver los mensajes... ¿Qué método usas tú para ordenar los mensajes?

1 comentario:

Anónimo dijo...

muy util tu observacion, salu2